深圳礼仪活动知识------  1.策划书的首页需写上晚会主题、策划书、主办单位、活动日期等内容。
        2.策划书的正文内容刚开始一般晚会活动背景、活动目的、活动主题、活动宗旨等内容。该部分主要书写整个晚会活动举办一情况,概述活动的意义。
        3.描写晚会活动详细时间和地点,再描写组织晚会活动的单位,一般活动单位都会有主办单位和协办单位,还有晚会活动的负责人姓名。最后写上晚会活动的大致流程,主要是针对晚会活动的时间安排和节目顺序安排。需要详细安排晚会现场工作人员的名单,并根据实际情况进行人员划分单位,以便于工作的流畅和管理。晚会工作人员应该需要包括:宣传组、节目组、外联组、礼仪组、设备组、采购组、摄影组等。宣传组主要的工作是进行广告传播、宣传主题确定、喷绘、横幅等,以达到对内和对外的双重宣传效果;节目组负责晚会节目的编辑、节目的筛选、节目的排练、节目负责人确定等,以达到晚会节目的精彩效果;外联组负责晚会赞助商的联络,为晚会邀请和接待各方来宾;礼仪负责晚会现场的服务工作,主要负责接待、茶水负责、引导等工作;设备组负责晚会所需的设备进行安检、安装、技术支持工作;采购组负责晚会所需用品的准备、采购,包括各种活动策划所需物品;摄影组负责对晚会的摄影、拍照等工作,以达到专业的影片制作效果和广告投放效果。晚会一般来说还应该设置一个保安组和临时机动组,主要负责晚会现场的各种安全问题,和处理各种突发事件的出现。
        5.需要对本次晚会进行经济预算,并列出预算的主要支出方向和金额。说明本次晚会的经济来源,如赞助商等。
        6.策划书中还要有晚会的注意事项,主要内容是人身安全、财产安全。同时也会有针对晚会正常进行的一些计划和原则,如:如何保持晚会重要负责人之间的随时沟通、参与活动来宾的身份识辨、晚会结束的现场打扫等等


 


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